Dernière mise à jour : 27 octobre 2025
La présente politique décrit les traitements de données à caractère personnel effectués via le site codaya.agency par FEDDE BUSINESS TECHNOLOGIES (ci‑après « l’éditeur », « nous »).
1) Responsable de traitement
FEDDE BUSINESS TECHNOLOGIES (SAS)
Siège : 7 Mail René Clair, 91080 Évry‑Courcouronnes, France
SIREN : 953 166 162 — RCS Évry
Email : contact@codaya.agency
Téléphone : +33 1 60 75 97 11
2) Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à des finalités déterminées :
- Formulaire de contact / devis : nom, prénom, société, fonction, email, téléphone, contenu du message, métadonnées techniques (horodatage, adresse IP).
- Prospection B2B / RDV : identité, coordonnées, organisation, échanges (emails, messages LinkedIn), préférences.
- Audience & performance (avec votre consentement) : identifiants cookies/traceurs, pages vues, événements, navigateur, appareil, adresse IP tronquée/anonymisée si activé.
- Sécurité : logs techniques (adresses IP, user‑agent, horodatages) pour prévention des fraudes/abus.
3) Finalités et bases légales
- Réponse à vos demandes et gestion de la relation : exécution de mesures précontractuelles puis exécution du contrat si signature.
- Prospection B2B vers professionnels sur la base de notre intérêt légitime, avec possibilité d’opposition à tout moment.
- Mesure d’audience (GA4, Matomo, etc.) : consentement.
- Sécurité du site (prévention des abus, détection d’incidents) : intérêt légitime.
- Obligations légales (comptable, fiscale, réponse aux autorités) : obligation légale.
4) Durées de conservation (principales)
- Contacts commerciaux : 3 ans à compter du dernier échange ou de votre opposition.
- Données contractuelles et facturation : durée du contrat puis archivage légal (10 ans pour pièces comptables).
- Mesure d’audience (cookies) : jusqu’à 13 mois après dépôt ; preuve de consentement conservée 6 mois.
- Logs de sécurité : 6 à 12 mois.
5) Destinataires
Accès limité aux équipes internes habilitées (commercial, technique). Sous‑traitants éventuels : hébergeur, fournisseur d’emailing, outils d’analyse, CRM, support. Tous sont soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité (art. 28 RGPD).
6) Transferts hors UE
Certains prestataires peuvent être situés hors Union européenne. Le cas échéant, nous utilisons des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, mesures complémentaires) et veillons à ce que vous disposiez de droits opposables et de voies de recours effectives. [Option] Si vous externalisez des traitements (ex. équipes au Sénégal/Madagascar), précisez ici les flux et garanties mises en place.
7) Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement en transit, contrôle d’accès, sauvegardes, minimisation) afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et la divulgation.
8) Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité (dans les cas prévus), et du droit de définir des directives post‑mortem. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui‑ci.
Exercer vos droits : envoyez un email à contact@codaya.agency, ou un courrier à l’adresse du siège en précisant votre identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9) Cookies et traceurs
9.1. Que déposons‑nous ?
- Strictement nécessaires (indispensables au site) : exemptés de consentement.
- Mesure d’audience (ex. GA4, Matomo) : soumis à consentement sauf configuration 100 % exempte selon la CNIL.
- Marketing / Réseaux sociaux (ex. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag) : soumis à consentement.
9.2. Paramétrage
Un bandeau de consentement vous permet d’accepter/refuser par finalité. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » affiché en bas de page.
9.3. Exemples de cookies (à adapter)
| Cookie | Finalité | Éditeur | Durée max. |
|---|---|---|---|
| _ga / ga* | Mesure d’audience GA4 | 13 mois | |
| _gid | Statistiques | 24 h | |
| _fbp | Marketing | Meta | 3 mois |
| li_fat_id / li* | Marketing/LinkedIn | 13 mois | |
| consent_status | Preuve de consentement | Interne | 6 mois |
10) Prospection
Pour la prospection par email, nous respectons les règles applicables (opt‑in/opt‑out selon le public). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désabonnement ou en nous écrivant.
11) Tiers et liens
Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers disposant de leurs propres politiques. Nous n’en sommes pas responsables ; nous vous invitons à les consulter.
12) Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un moyen approprié (bandeau, email, note sur le site). La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
